NUBIA es una Plataforma Cloud específicamente orientada a gestionar la ejecución y seguimiento de procesos de verificación en trabajos con un alto componente de movilidad, como auditorías e inspecciones, dando respuesta a las urgentes necesidades de las empresas.

Beneficios:

• Reducir tiempos de gestión, optimización de procesos, liberando horas de personal para tareas con mayor valor añadido (análisis financiero / análisis de gestión).

• Facilidad en la inclusión de evidencias permitiendo toma de imágenes in-situ y su asociación a elementos concretos de la inspección/auditoría.

• Acceso a terceros mediante formularios electrónicos a través del correo electrónico para envío y recepción de información, recogida de firmas, aprobaciones, etc.

• Seguimiento de las actividades de inspección y END realizadas en tiempo real desde cualquier ubicación.

• Disponibilidad de formularios offline.

• Mayor integración de procesos de gestión: evitando duplicidades de registro de información y de control de maestros (dato único), facilitando la optimización de procesos, mejorando la calidad de la información disponible, y aportando adecuadas herramientas de análisis para apoyar la toma de decisiones.

• Unificar / homogenizar criterios de gestión. Menor dependencia de personas, las reglas de negocio están en el sistema.

• Trazabilidad documental

• Rápido retorno de la inversión.

• Paso importante para la transformación digital de la compañía.

Algunas características:

• Acceso basado en roles, configurando equipos de trabajo y permitiendo controlar las acciones de los usuarios, estableciendo niveles de perfiles y accesos incluso dentro de un mismo formulario.

• Gestión del ciclo de vida, facilidad para la implementación de los workflow de la empresa con posibilidad de configurar cambios de estado automáticos en respuesta a distintos eventos.

• Listas de control personalizadas, con la posibilidad de incorporar documentos, fotos, comentarios y firmas dentro de cada ítem.

• Funcionamiento on line y offline, permitiendo descargar formularios y trabajar de forma desconectada, actualizando la información en cuanto se disponga de conexión.

• Alertas y avisos, a través de la propia plataforma o mediante el envío de correos electrónicos.

• Cuadro de mando, integrado en la plataforma y definido para cada perfil